Assemblée générales extraordinaire et annuelle du CJC
Cher.es membres, ami.es et partenaires,
Nous vous invitons à participer à nos Assemblées générales extraordinaire et annuelle.
L’Assemblée générale annuelle devait avoir lieu initialement le 26 mars dernier mais comme vous savez, nous avons dû la reporter à une date ultérieure en raison de la 1e vague de la pandémie de COVID-19. Nous attendions LE bon moment pour la tenir en personne mais ce bon moment n’est toujours pas arrivé … en raison de la 2e vague de pandémie. C’est pourquoi nous vous invitons à vous joindre à nous, en mode virtuel, le 3 décembre prochain à compter de 11h50 via le lien ZOOM suivant :
AGE et AGA du Centre Jacques-Cartier
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*** Vous pouvez participer aux assemblées en tant que membres ou observateurs. (Seuls les membres ont droit de vote).
POUR S’INSCRIRE aux Assemblées du 3 décembre 2020 : Merci de confirmer votre présence AVANT le 25 novembre prochain en écrivant à ce courriel : edith.vallieres@centrejacquescartier.org
*** Pour les personnes pour qui l’accès à la technologie est plus difficile, il y aura quelques places disponibles au Dôme pour participer à notre assemblée en étant présent.e sur place. Il sera cependant très important de réserver votre place au plus tard le 25 novembre en écrivant à ce courriel (edith.vallieres@centrejacquescartier.org) ou par téléphone auprès de Sébastien Dubé 418-523-6021 poste 46.
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Comme cette rencontre se fera en mode virtuel, nous nous en tiendrons aux points essentiels. Toutefois, une période de questions sera offerte à la fin de la rencontre pour ceux et celles qui souhaitent intervenir sur des sujets spécifiques. Vous trouverez ci-dessous les liens vers les documents qui seront utilisés lors des assemblées :
Avis de convocation, ordres du jour et autres informations
Au niveau du conseil d’administration, 5 nouveaux administrateurs.rices ont été nommés par le CA le 17 juin dernier suite à notre événement extérieur “Rassemblement générale du CJC”. Des élections auront donc lieu le 3 décembre 2020, tel que prévus dans nos Règlements généraux. Ces cinq administrateurs.rices pourront, s’ils et elles le souhaitent, se présenter à nouveau le 3 décembre 2020 pour les 5 sièges en élection comme jeunes administrateurs.rices 16-35 ans.
Si vous êtes membre, il est possible de poser votre candidature, séance tenante le 3 décembre 2020, si vous souhaitez vous présenter sur l’un ou l’autre des 5 sièges en élection comme jeunes administrateurs.rices 16-35 ans.
Voici en quoi consiste l’implication lorsqu’on est administrateur.rice au CJC :
- Participer annuellement à environ 8 rencontres de CA, et une assemblée générale annuelle et une assemblée générale ordinaire.
- Durée des rencontres du CA : trois heures ou moins.
- Prévoir un temps de préparation d’environ une heure avant chaque rencontre.
- Il est attendu des administrateurs.rices qu’ils et elles participent à l’occasion aux activités du CJC et/ou à sa représentation à l’extérieur du CJC.
- Possibilité de s’impliquer dans des comités de travail pour des mandats spécifiques à l’extérieur des réunions du CA.
- Demeurer à l’affût des échanges courriels notamment des quorums électroniques entre les rencontres.
Si le défi d’être administrateur-administratrice vous intéresse mais vous avez des questions sur cet engagement, n’hésitez pas à communiquer avec Édith Vallières, coordonnatrice générale, au 418-523-6021 poste 25 ou en répondant à ce courriel.
Les cinq (5) postes jeunes 16-35 ans qui sont en élection sont :
- Un.e (1) président.e du Conseil d’administration : Mandat de deux (2) ans.
- Un.e (1) représentant.e des locataires du CJC : Mandat de deux (2) ans.
- Trois (3) postes jeunes de 16-35 ans issus des membres du CJC (excepté membres salariés) : Mandats de deux (2) ans.
Il y aura également la ratification de quatre (4) administrateurs-administratrices coopté.es par le CA du CJC :
- Un.e (1) représentant.e des salarié.es du CJC : Mandat de deux (2) ans.
- Une (1) personne ressource âgée entre 16 et 35 ans : Mandat de deux (2) ans.
- Deux personnes ressources de tous âges : Mandat de deux (2) ans.
POUR DEVENIR MEMBRE : Merci de compléter AVANT le 25 novembre prochain le bref formulaire suivant (si ce n’est pas déjà fait !) et le transmettre à l’adresse courriel : edith.vallieres@centrejacquescartier.org .
